Programa de Auditoria

¿Que es?
Es un texto ordenado lógicamente con las clasificaciones de los procedimientos de la auditoria que se deberán emplear teniendo en cuenta la extensión que se les asigna para la oportunidad de los programas de auditoria. Estos se preparan en con anticipo en la etapa de planeación y pueden ser modificados de forma que se vallan llevando a cabo.
Por lo regular se elabora un programa por cada sección lo cuales deben incluir el programa de trabajo de forma estricta y el programa adscrito para el personal de trabajo a realizar.

¿Que abarca?

• Una introducción la cual describa la naturaleza de las cuentas analizadas y también resuma los procedimientos de contabilidad de la empresa.
• La descripción de los objetivos de la auditoria  que se buscan en la revisión de la sección.
• la relación de pasos de auditoria que se consideran necesarios para alcanzar los objetivos señalados anteriormente. 

En estas secciones deben tener columnas para indicar la persona que efectúa el trabajo, el tiempo necesario y referencias cruzadas a las planillas o cédulas donde se realiza el trabajo.

Factores de operación de la auditoria administrativa:
los factores de los métodos de administración exigen una constancia vigilancia, 
análisis y evaluación. Son los siguientes.

• Planes y objetivos
• Estructura orgánica
• Políticas y prácticas
• Sistemas y procedimientos
• Métodos de control
• Medios de operación
• Potencial humano y elementos físicos empleados

Dictamen:

Es el documento formal el cual suscribe al auditor conforme a las normas de su profesión con relación a la naturaleza, su alcance y sus resultados del análisis realizado de los estados financieros. Una vez finalizado se da a conocer las conclusiones y recomendaciones que toma el auditor.

Informe:

Es una opinión Formal o renuncia, expedida por un auditor ya sea interno o externo de alguna evaluación realizada sobre alguna entidad jurídica. 

Es considerado una herramienta importante para informar a los usuarios sobre su información financiera de su empresa.

Diferencia:

Dictamen: Esta escrito de la opinión que emite un auditor según sus resultados obtenidos del examen realizado a los estados financieros de la empresa.

Informe: Mientras en informe contiene los estados financieros de la organización (es elaborado por la administración de la empresa.

Ubicación de la auditoria administrativa:

Es parte del Proceso administrativo del cual toma parte primordial del control y cambio. Se utiliza en la etapa de control ya que es una técnica de estrategia que se utiliza para determinar la eficacia de los procesos administrativos de la organización.

es por ello que la auditoria se ubica en el proceso de control es una medida de seguridad para que garantice el perfecto funcionamiento de la empresa.

Referencia bibliográfica

Álvarez Lopez, J. Auditoria Contable. 1991 . Editorial Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas.

Julián Pérez Porto y Ana Gardey. 2010. Definición de dictamen (http://definicion.de/dictamen/)

s.f. Elaboración de los programas de auditoria. (http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse67.html)

James O. McKinsey. 1935. American Economic Association

s.f. Factores y Metodologias. (http://www.eumed.net/libros-gratis/2010e/804/Factores%20y%20metodologias%20de%20la%20auditoria%20administrativa.htm).

Auditoria Administrativa

Auditoria: 

Es llevar a cabo el análisis de cuentas de una empresa, con el fin de investigar si están conformes las disposiciones establecidas o también de solucionar los errores. Julián Pérez Porto, Ana Gardey. 2008. Definición de auditoría (http://definicion.de/auditoria/).

Administrativo:

Según puede ser alguna persona que es contratada para la administración de una empresa o una entidad. Julián Pérez Porto, Ana Gardey. 2008. Definición de auditoría (http://definicion.de/auditoria/).

Papel de trabajo:
Nos dice que es el fundamento que realiza el trabajo del auditor para poder llevar a cabo la revisión.
s.f. Concepto papeles de trabajo. (http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse120.html).

Estados financieros:
Son los estados contables, los cuales llevan un registro formal de las actividades financieras de una empresa ejemplo: balance general, cuenta de resultados, estados de flujos de efectivo e informe de gestión. s.f. Estados Financieros. (http://www.enciclopediafinanciera.com/estados-financieros.htm).

Auditoria administrativa:
Es un análisis completo de toda la estructura de la organización de dicha empresa, bien puede ser institución o departamento gubernamental o cualquier entidad, los cuales analiza su control, operación, recursos humanos y materiales.
s.f. Auditoria administrativa. (https://www.ecured.cu/Auditor%C3%ADa_Administrativa).

Áreas donde se realizar las auditorias:
Cada área funcional esta definida por la empresa de tal manera hay un encargado para cada área y su delegación de funciones La auditoria se puede llevar a cabo en cada cuando exista errores o fraudes ya sea en algunas o todas estas áreas: Compras, ventas, finanzas, producción y personal.
s.f. Auditoria en áreas funcionales de la empresa. (https://prezi.com/9zby5-dj1wna/auditoria-en-las-areas-funcionales-de-la-empresa/).

Indice en auditoria:
Nos dice que es el facilitamiento y orden de archivos de los papeles de trabajo y su rapida localización por lo regular se les pone clave a todos y cada uno de ellos, se ponen en lugares visibles y los escriben con colores.
s.f. Indices auditoria. (fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse128.html).

Marcas en auditoria:
son utilizadas para la comprobación de hechos, técnicas y procedimientos que se utilizan en las cédulas o planillas, se usan con ahorro de tiempo y espacio, los cuales son símbolos especiales creados por el auditor con un significado.
s.f. (http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse130.html).

Legajo en auditoria:
nos dice que es la cantidad mínima de documentos que el auditor va incluir para documentar y hacer respaldo de evidencias que se obtengan mediante una auditoria. s.f. Papeles de Trabajo. (http://juliaenauditoria.blogspot.mx/p/papeles-de-trabajo.html).

Auditoria interna:
Es una actividad independiente y objetiva de alguna supervisión y consultoría y esta diseñada para agregar valor y asi mejorar las operaciones de alguna organización o empresa.
s.f. Auditoria Interna. (http://www.enciclopediafinanciera.com/auditoria/auditoria-interna.htm).

Auditoria Externa:
Consiste en un examen total en el cual lo supervise una empresa externa para supervisar los estados financieros de la organización y ver que cumplan las leyes o normas especificas.
s.f. Auditoria Externa.(http://www.enciclopediafinanciera.com/auditoria/auditoria-externa.htm).

Quien la hace?:
no hay un documento escrito que diga quien deba realizar las auditorias, pero si deben cumplir requisitos de educación y formación recibida. Deben tener mucha experiencia laboral y otra en experiencia en auditoria para alguna área destina a realizar.
18 junio 2003. Como se elijen los auditores?.(http://isocalidad2000.com/2013/06/18/como-se-eligen-a-los-auditores-tengo-que-hacer-una-auditoria-interna-y-no-se-por-donde-empezar-ii/).

Para que sirve?:
Auditoria interna: se destina principalmente a la evaluación de control interno, esta diseñada para proporcionar seguridad.
Auditoria Externa: para supervisar información financiera de la empresa y emitir un informe donde justifiquen si es correcta esa información financiera o existan salvedades.
s.f. Auditoria Externa.(http://www.enciclopediafinanciera.com/auditoria/auditoria-externa.htm).